ALEJMUN es una conferencia internacional Model United Nations que organizan en Praga estudiantes. Otherwise Solutions hizo su sitio web y su portal del participante, y desde entonces se ocupa de toda la parte digital — pro bono, como apoyo a la educación estudiantil.
Primero la auditoría, después el desarrollo
ALEJMUN es una organización sin ánimo de lucro, así que empezamos con una auditoría de la infraestructura y encontramos dónde perdía dinero la conferencia. Trasladamos el cobro de las cuotas a una pasarela con mejor comisión y tramitamos para la organización el descuento de Stripe para entidades sin ánimo de lucro: el gasto en comisiones bajó más de la mitad. Cambiamos el alojamiento por uno más cómodo de gestionar, y la factura del servidor se redujo casi cuatro veces. Y el propio sitio, que vivía en un constructor con suscripción de pago, lo rehicimos sobre un tema propio con edición de páginas en el panel de administración: la suscripción ya no hace falta, el sitio carga tres veces más rápido y funciona con más estabilidad.
El portal del participante
Después desarrollamos el portal: una plataforma propia en la que ahora vive toda la conferencia — los delegados van de la solicitud a su comité en línea, y la secretaría gestiona admisiones, plazas y pagos desde un único panel. El sistema está construido alrededor de la mecánica de Model UN y sobrevive al relevo de equipos: la secretaría se renueva cada año, el portal permanece — nosotros solo lo preparamos para la nueva edición.
Más que desarrollo
Así abordamos cada proyecto: no nos limitamos a entregar un sitio o un sistema — empezamos con una auditoría completa y eliminamos el gasto inútil: comisiones desfavorables, alojamiento sobrevalorado, suscripciones que no aportan nada. El cliente recibe un producto de calidad y una infraestructura que cuesta exactamente lo que debe costar.
