ALEJMUN — міжнародна конференція Model United Nations, яку в Празі проводять студенти. Otherwise Solutions зробила для неї сайт і портал учасника й відтоді відповідає за цифрову частину конференції — pro bono, як підтримку студентської освіти.
Спершу аудит, потім розробка
ALEJMUN — неприбуткова організація, тому роботу ми почали з аудиту інфраструктури й знайшли, де конференція втрачала гроші. Приймання внесків перевели на платіжну систему з вигіднішою комісією та оформили організації пільговий тариф Stripe для некомерційних організацій — витрати на комісію знизилися більш ніж удвічі. Хостинг замінили на зручніший у роботі, і рахунок за сервер став майже вчетверо меншим. А сам сайт, який жив у конструкторі з платною підпискою, перезібрали на власній темі з редагуванням сторінок в адмінці: підписка більше не потрібна, сайт вантажиться втричі швидше й працює стабільніше.
Портал учасника
Потім ми розробили портал — власну платформу, на якій тепер живе вся конференція: делегати проходять шлях від заявки до свого комітету онлайн, а секретаріат керує набором, місцями та оплатами з однієї адмінки. Система побудована під механіку Model UN і переживає зміну команд: склад секретаріату оновлюється щороку, а портал лишається — ми просто готуємо його до нового сезону.
Більше, ніж розробка
Так ми підходимо до кожного проєкту: не просто робимо сайт чи систему, а починаємо з комплексного аудиту й прибираємо зайві витрати — невигідні комісії, переплату за хостинг, підписки, які нічого не дають. Клієнт отримує якісний продукт та інфраструктуру, що коштує рівно стільки, скільки має.
